Enjeux : Stratégiques – Economiques et Culturels

Prérequis : Connaissance et maitrise des dispositifs médicaux, gestion hospitalière

Destinée aux :
· Pharmaciens,
· Contrôleur de gestion, DAF
· Acheteurs,
· Cadres de bloc opératoire,
· Chef de projet d’études économiques
· IBODE,

Objectifs :
· Améliorer la performance Achat
· Déployer une culture du Pilotage Médico Economique
· Harmoniser les pratiques et usages
· Développer des outils de reporting en lien avec le DAF
· Améliorer les process logistiques

Déroulement :

1-Définir et Rédiger une stratégie Achat à moyen terme :
Objectif : Aider le professionnel à définir la stratégie Achat de l'Etablissement, Groupe

Thèmes abordés :
Définir une stratégie Achat
· Cartographie les achats par segments, famille
· Valoriser les poids de consommations par segments achats
· Valoriser les différents segments
· Evaluer le poids de consommations / CA
· Analyse des écarts et contrôle de cohérence
Etude de cas :
Réalisation d’une matrice « standardisée » selon un exemple type.

2- Déterminer les Poids de consommations par Spécialité

Objectif : Savoir identifier, analyser les consommations médicales et leur pertinence

Thèmes abordés :
Être en capacité de rassurer les praticiens et de les mettre en confiance dans cette démarche co-construite avec les Praticiens

· Identifier les Spécialités consommatrices
· Les hiérarchiser et les prioriser
· Développer une maitrise de l’utilisation des DMS / DMIS
· Identifier les coûts par intervention
· Définir un taux de marge
· Evaluer la rentabilité d’une intervention

Etude de cas :
Jeux de rôles

3- Harmoniser les pratiques et usages
Objectif : Aider le professionnel à Impliquer les praticiens dans la culture Médico Economique
Thèmes abordés :

· Définir une stratégie en lien avec les orientations stratégiques de l’Etablissement
· Mise en place d’un COPIL, validé par la direction, DAF
· Identifier un plan d’actions par spécialités cibles
· Identifier des propositions et alternatives pour répondre aux pratiques chirurgicales
· Animer des réunions de spécialités

Etude de cas :
Jeux de rôles
Réflexion de propositions acceptables pour les praticiens


4- Déployer une lecture Analytique
Objectif : Aider le professionnel à définir des outils de reporting
Thèmes abordés :

· Décloisonner et partager les indicateurs entre le chef de projet et le DAF ou Contrôleur de gestion
· Construire un tableau de reporting qui soit « lisible et compris par tous »
· Mettre en place des indicateurs par segments
· Définir la périodicité des suivis
· Structurer et animer les réunions
Etude de cas :
Identifier des indicateurs pertinents
Jeux de rôles d’animateur de réunions


5- Diminuer les Référencements
Objectif : Aider l’équipe à l’accompagnement opérationnel
Thèmes abordés :
· Déployer cette méthode sur le terrain
· Communiquer la démarche « activement » en équipe
· Engager des retraits de référencements
· Accompagner les praticiens à la mise en place du plan d’actions défini
· Accompagner les freins et résistances

Etude de cas :
Définir un plan de communication au déploiement de la démarche
Jeux de rôles






Modalités organisationnelles :

Formation initiale
· Formation Intra uniquement
· Durée de la formation initiale : 5 jours
· Lieu : Etablissement de santé demandeur